Remindeverについて

小規模な企業やチームでは、業務に必要なクラウドサービスやSaaS、 サブスクリプション、保険、ライセンスなど、さまざまな契約を利用しています。

契約数が増えてくると、 「誰が契約しているのか」 「いつ更新されるのか」 「解約するならいつまでに判断すればいいのか」 「今も本当に必要な契約なのか」 といった情報を把握することが難しくなります。

特に100名以下の企業や部署、チームでは、 契約管理のために専用のシステムを導入するほどではない一方で、 Excelやスプレッドシートだけでは管理しづらくなる場面があります。

Remindeverは、そうした 「大きな管理システムまでは必要ないけれど、契約をきちんと管理したい」 というチームのために作られています。

Remindeverでは、チームで利用している定期的な契約や支出を登録し、 更新や見直しに必要な情報をまとめて管理できます。

• サブスク・SaaS・クラウドサービスなどの契約を登録できます。
• 保険・ライセンス・会員サービスなどの定期支出を管理できます。
• 月額・年額などの支払い金額を確認できます。
• 次回の更新日を確認できます。
• 解約期限を記録できます。
• 契約についての判断を記録できます。
• 判断が必要な契約をダッシュボードで確認できます。
• 組織・チーム内で契約情報を共有できます。

契約情報を一か所にまとめることで、 「更新日を知っている人しか分からない」 「担当者が変わったら契約状況が分からなくなった」 といった状態を減らすことを目指しています。

少人数の企業やチームでは、一人の担当者が複数の業務を兼任していることが珍しくありません。

そのため、契約管理も 「とりあえず担当者が覚えておく」 「必要な情報をスプレッドシートに記録しておく」 といった方法になりがちです。

しかし、サービスの契約が増えたり、担当者が変わったりすると、 少しずつ情報が分散していきます。

• 契約した人しか更新日を把握していない
• 契約内容がメールや請求書に埋もれている
• 使っていないサービスを契約したままになっている
• 年払いの契約を更新直前まで思い出せない
• 担当者が退職・異動すると契約情報が分からなくなる
• 解約したいと思ったときには期限を過ぎている

Remindeverは、こうした小さな「契約管理の抜け漏れ」を減らし、 チームとして契約を見直せる状態を作ることを目指しています。

• 100名以下の企業で利用しているSaaSやクラウドサービスを管理したい
• 部署やチーム単位で契約しているサービスを整理したい
• 複数の担当者がそれぞれサービスを契約している
• 契約情報を担当者個人の記憶だけに頼りたくない
• Excelやスプレッドシートよりも契約管理に特化した方法を使いたい
• 高機能な契約管理システムまでは必要ない
• 個人事業主として利用しているサービスを整理したい
• 毎月・毎年発生する固定的な支出を把握したい

特に、少人数で事業を運営していて、 「契約管理のためだけに大きなシステムを導入するのは大げさ」 と感じている方に向いています。

Remindeverは、契約を管理すること自体を目的にしていません。

大切なのは、 「必要な契約を把握し、必要なタイミングで見直せること」 だと考えています。

契約には、それぞれ担当者や利用目的があります。 そのため、単純に「金額が高いから解約する」というものでもありません。

継続するのか、見直すのか、解約するのか。 それぞれの契約についてチームで判断できるようにすることを、 Remindeverでは大切にしています。

必要なサービスには安心してお金を使い、 不要になったサービスは適切なタイミングで見直す。 そのための判断材料を、分かりやすく整理することを目指しています。

小規模な組織では、特定の担当者が多くの契約を管理していることがあります。

その担当者が休職・異動・退職した場合、 「どのサービスを契約しているのか」 「いつ更新されるのか」 「解約する場合はどうすればいいのか」 が分からなくなることがあります。

Remindeverでは、契約情報をチームで共有することで、 特定の人だけが契約状況を把握している状態を減らすことを目指しています。

担当者が変わっても、チームとして契約を確認できる。 そんなシンプルな契約管理を目指しています。

Remindeverの基本的な使い方はシンプルです。

• 会社・部署・チームで利用している定期的な契約を登録する
• サービス名や支払い金額、更新日などを記録する
• 必要に応じて解約期限や契約に関する情報を記録する
• ダッシュボードで更新や判断が必要な契約を確認する
• 継続・見直し・解約・保留など、契約についての判断を記録する

実際の画面を見ながら、Remindeverでどのように契約を管理できるのか確認できます。

Remindeverは、法人だけでなく個人事業主の方にも利用できます。

会計・クラウドストレージ・ドメイン・業務ツール・広告サービスなど、 事業を運営するために利用するサービスが増えると、 個人であっても契約管理が必要になります。

「事業で何を契約しているのか」 「年間でどのくらい固定費がかかっているのか」 「次に更新される契約は何か」 を整理するためにもご利用いただけます。

Remindeverは現在β版として提供しています。

β版では、実際に企業・部署・チーム・個人事業主の方に利用していただきながら、 契約管理に必要な機能や使いやすさを少しずつ改善していくことを目指しています。

小規模な組織でも無理なく使えることを大切にしながら、 契約の更新や見直しを忘れないためのサービスとして成長させていきます。