SaaSの年間コストを計算・チェックする

年間コストを確認する方法

SaaSの年間コストを把握するには、各サービスの料金と請求周期を整理します。 月額契約は月額料金を12倍し、年額契約は年額料金をそのまま年間コストとして計算します。

上記は計算方法を説明するための仮の料金です。 実際の契約料金や利用人数に応じて年間コストは変わります。

Remindeverのデモでは、サービス名や料金、請求周期を登録すると、 年間支出の合計を確認できます。

年間コストの計算例

月額1,500円のSaaSを利用している場合

月額1,500円のサービスを1年間利用すると、 年間コストは1,500円 × 12か月 = 18,000円です。

月額契約と年額契約が混在している場合

月額契約が3サービス、年額契約が2サービスある場合も、 それぞれの年間コストを計算して合計することで、 サービス全体の年間支出を把握できます。

ただし、従量課金、利用人数による料金変動、割引、 税金などがある場合は、実際の支払額と計算結果が異なる可能性があります。 ここでは登録した料金をもとに年間支出を確認します。

デモ画面でできること

1. サービスごとの料金を登録する

サービス名、契約先、金額、月額・年額の請求周期などを登録できます。 サンプルデータを編集して試すこともできます。

2. 年間支出の合計を確認する

登録した契約情報から年間支出の合計を確認できます。 複数のサービスをまとめて管理する際の参考になります。

3. 更新予定を確認する

今後90日以内に更新される契約を確認できます。 年間コストを把握するだけでなく、更新時期の確認にも利用できます。

4. 継続・見直し・解約の判断を記録する

各契約の判断を記録できるため、費用を確認した後の見直しにも役立ちます。

デモの登録内容はデモセッション内に保存されます。 実際の会員アカウントには保存されず、デモではメール通知も送信されません。 機密情報や実際の契約情報は入力しないでください。

年間コストと一緒に確認したいこと

年間コストを計算するだけでは、契約を見直すべきかどうかは判断できません。 料金だけでなく、次の項目も確認しておくと、契約管理に役立ちます。

• 現在も業務で利用しているサービスか
• 契約しているライセンス数は適切か
• 次回更新日と解約期限を把握しているか
• 継続・見直し・解約の方針が決まっているか

例えば、年間費用が大きいサービスでも、 業務に欠かせないものであれば継続が適切な場合があります。 一方で、利用状況を把握できていない契約は、 更新前に必要性を確認する価値があります。

金額を把握することを出発点にして、 更新時期や利用状況も整理していきましょう。

SaaS年間コスト計算に関するよくある質問

年間コストはどのように計算しますか？

月額契約は月額料金を12倍し、年額契約は年額料金を使って計算します。 請求周期や契約条件が異なる場合は、それぞれの条件に合わせて確認してください。

無料で利用できますか？

はい。デモ画面は会員登録なしで操作できます。

登録したデータは保存されますか？

デモの登録内容はデモセッション内に保存されます。 通常の会員アカウントへの保存とは異なります。

年間コストを計算すれば無駄な契約が分かりますか？

年間コストの計算だけで、無駄な契約を特定することはできません。 利用状況、契約条件、業務上の必要性などを確認して判断する必要があります。

年間コスト以外も管理できますか？

はい。デモでは契約情報、更新予定、契約ごとの判断も確認・管理できます。